Con decorrenza 1° luglio 2023, l’Agenzia delle Entrate ha reso obbligatorio il cambio di stato del registratore telematico in modalità FUORI SERVIZIO, qualora si attui un periodo di inutilizzo del registratore di cassa superiore ai 12 giorni (ad esempio, chiusura per ferie, motivi di inutilizzo ecc). Vediamo insieme come gestire tale adempimento.

Dal 2019 le imprese che effettuano vendita diretta ai privati / agriturismi hanno iniziato ad utilizzare il registratore telematico (RT), ossia un registratore di cassa in grado di memorizzare le operazioni, di emettere il documento commerciale da consegnare al cliente, di predisporre il file con i dati dei corrispettivi dell’intera giornata e di trasmetterli all’Agenzia delle Entrate.
Con provvedimento n. 15943 del 18 gennaio 2023 l’Agenzia delle entrate ha approvato la nuova versione 11 delle specifiche tecniche RT. Rispetto alla precedente versione, il paragrafo 2.7 inserisce una nuova funzionalità nel caso di interruzione dell’attività superiore ai 12 giorni. Al riguardo, è previsto che “Nel caso in cui l’interruzione dell’attività sia superiore ai 12 giorni (ad esempio ferie lunghe, chiusura stagionale, inutilizzo temporaneo, etc.) o se l’esercente non fosse in grado di conoscere la durata del periodo di inattività e di comunicarla a priori, il Registratore Telematico deve prevedere la possibilità di predisporre l’invio di un evento di tipo “fuori servizio”, codice 608 (magazzino/periodo di inattività), per comunicare al sistema l’inizio del periodo di inattività. In questo caso il RT tornerà “In servizio” alla prima trasmissione utile”.
Si informa inoltre che in sede di adeguamento dei Registratori telematici per la “Lotteria istantanea” entro il prossimo 2 ottobre 2023, venga chiesto ai tecnici di effettuare sulla macchina un unico intervento anche per l’adeguamento relativo al periodo di chiusura.
Si rammenta che in fase di vendita occorre sempre indicare la quantità ed il prezzo del singolo prodotto/servizio, che ogni tasto ha un’aliquota specifica ed in caso di svolgimento di più attività occorre sempre distinguere i prodotti venduti/servizi resi da comunicare ai nostri uffici ai fini della corretta imputazione.
Si invita a contattare il proprio fornitore/manutentore di fiducia per effettuare gli aggiornamenti.

Di seguito link provvedimento:
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/4952835/ProvvedimentoLotteriaIstantanea+.pdf/9671ce12-bc78-2136-5001-c94e76820b18

In area download potrete trovare le istruzioni per chiusura ferie.