Si informa che le ricevute cartacee dei pagamenti effettuati tramite POS, possono essere sostituite dalla documentazione bancaria contenente i dati delle singole operazioni. La semplificazione è prevista dall’art. 8, comma 1, del D.L. n. 19/2026 (decreto PNRR).

Più in dettaglio, tale disposizione, consente a imprese e professionisti di non conservare le ricevute cartacee rilasciate dai terminali di pagamento, a condizione che la documentazione messa a disposizione da banche e intermediari finanziari, permetta di identificare le singole transazioni. Resta fermo l’obbligo di conservare la documentazione sostitutiva secondo le disposizioni applicabili, così da consentire la ricostruzione delle operazioni in caso di verifica. 

La semplificazione in argomento non modifica comunque gli obblighi di emissione e conservazione delle fatture, degli scontrini, e degli altri documenti fiscali.

Cosa cambia quindi per la conservazione degli scontrini POS:

• Basta la prova digitale: gli estratti conto bancari o della carta di credito (accessibili via home banking o app) hanno pieno valore legale come prova dell'avvenuta transazione, purché riportino chiaramente data, importo e beneficiario.
• Niente più carta che sbiadisce: non serve più accumulare i vecchi scontrini del POS che nel tempo diventavano illeggibili.
• L'obbligo resta sui documenti fiscali: l'esenzione riguarda solo ed esclusivamente la ricevuta del terminale POS ( prova di pagamento). Resta invece l'obbligo di conservare per 10 anni i reali documenti fiscali come scontrini commerciali, fatture e ricevute fiscali
• Emissione su richiesta: La stampa fisica della ricevuta POS non è più sistematica, ma l'esercente è tenuto a fornirla (anche in formato digitale via SMS o e-mail) se il cliente la richiede
• Collegamento dei registratori: La misura si inserisce nel quadro della digitalizzazione che prevede il collegamento online obbligatorio tra POS e registratori telematici

Si ricorda di adeguare i terminali di eventuali POS nuovi o sostituiti per il corretto funzionamento di “aggancio” tra Registratore Telematico e ricevute bancarie; eventuali modifiche da apportare sono a cura dell’azienda agricola salvo richiesta specifica da comunicare agli Uffici di Zona.